É essencial para definir objetivos, público-alvo, orçamento, cronograma e logística do evento. Inclui a escolha do local, fornecedores, atrações, e estratégias de divulgação.

Envolve a coordenação de todas as atividades planejadas, garantindo que tudo aconteça conforme o previsto, desde a montagem da estrutura até o encerramento do evento.

Após o evento, é importante avaliar os resultados alcançados, como a satisfação do público, o alcance dos objetivos e o retorno sobre o investimento, para identificar pontos positivos e áreas de melhoria para futuras produções.